Yasal metinler

Değerli Sporcu/Katılımcımız, Bu metni, Orta Doğu Teknik Üniversitesi Spor Kulübü İktisadi İşletmesi ("Spor Kulübü" veya "Kulüp") olarak veri sorumlusu sıfatıyla, Spor Kulübü faaliyetlerine katılmanız kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, aktarılması ve bunlara ilişkin yasal haklarınız konusunda sizleri aydınlatmak amacıyla sunmaktayız. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE VERİ KATEGORİLERİ Spor Kulübüne sözlü, yazılı veya elektronik ortamda sağlanan ve aşağıda yer alan kişisel verileriniz tarafımızca işlenmektedir. Sporcu/Katılımcı • Kimlik Bilgileri: Adı, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Yaş • İletişim Bilgileri: Telefon Numarası, E-posta Adresi, Adres Bilgisi (İl ve İlçe) • Eğitim/Mensubiyet Bilgileri: ODTÜ Kaydı/Mensubiyet Bilgisi, Okul Bilgisi, Okul Çıkış Saati • Sporcu Bilgileri: Müsabaka Kaydı, Lisans Numarası, Federasyon Kaydı, Katıldığı Maç ve Turnuva Bilgileri • Sağlık Bilgileri: Sporcu Sağlık Raporu, Sağlık Durum Belgesi, Spora Katılmaya Elverişlilik Bilgisi ile Belgenin Düzenlenme ve Geçerlilik Bilgileri, Kan Grubu, Kronik Rahatsızlık Bilgisi, Alerji Bilgisi, Sürekli Kullanılan İlaçlara İlişkin Bilgiler • Diğer Kişisel Veriler: Boy, Kilo, Araç Plakası Sporcu/Katılımcının Veli/Vasisi • Kimlik ve İletişim Bilgileri: Veli/Vasi Adı Soyadı, İletişim Bilgileri Sporcu/Katılımcının Yakını • Kimlik ve İletişim Bilgileri: Veli/Vasi Adı Soyadı, İletişim Bilgileri KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEPLERİ Spor Kulübü faaliyetlerine başvurunuz ve katılımınız kapsamında Kulüp ile paylaşılan kişisel veriler, aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir. Kimlik Bilgileri ve İletişim Bilgileriniz; Spor Kulübü'ne kayıt ve üyelik/katılım işlemlerinin gerçekleştirilmesi, sporcu/katılımcı kayıtlarının oluşturulması ve güncel tutulması, sizinle iletişim kurulması, spor faaliyetlerinin, antrenmanların ve organizasyonların yürütülmesi amacıyla KVKK'nın 5. Maddesinin 2. Fıkrasının (c) bendi uyarınca "sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olma" hukuki nedenine, KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) bendi uyarınca "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olma" ve (f) bendi uyarınca "veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olma" hukuki nedenlerine dayalı olarak; T.C. Kimlik Numarası ile Lisans, Federasyon ve Müsabaka Bilgileriniz; lisans, vize, federasyon kaydı, müsabaka ve turnuva kayıtlarının gerçekleştirilmesi, ilgili spor mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Spor Kulübünün sporcu kayıtlarının yürütülmesi amacıyla, söz konusu işlemin tabi olduğu ölçüde KVKK Madde 5 Fıkra 2 (a) bendi uyarınca "kanunlarda açıkça öngörülmesi", KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) bendi uyarınca "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca "sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması" hukuki nedenlerine dayalı olarak; ODTÜ Kaydı/Mensubiyet Bilgileriniz; Spor Kulübü faaliyetlerinden yararlanma koşullarının ve varsa ODTÜ mensubiyetine bağlı üyelik veya kullanım koşullarının doğrulanması amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca "sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması" ve KVKK Madde 5 Fıkra 2 (f) bendi uyarınca "veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki nedenlerine dayalı olarak; Okul Bilgisi ve Okul Çıkış Saati Bilgileriniz; özellikle çocuk sporcular bakımından antrenman, ulaşım, teslim ve spor programlarının planlanması ve spor faaliyetlerinin güvenli ve düzenli biçimde yürütülmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca "sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması" ve KVKK Madde 5 Fıkra 2 (f) bendi uyarınca "veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki nedenlerine dayalı olarak; Araç Plaka Bilgileriniz; ODTÜ yerleşkesine veya Spor Kulübünün faaliyet alanlarına araç girişinin sağlanması ve yerleşke giriş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca "sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması" ve KVKK Madde 5 Fıkra 2 (f) bendi uyarınca "veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki nedenlerine dayalı olarak; Boy ve Kilo Bilgileriniz; spor faaliyetleri kapsamında kullanılacak forma, ekipman ve benzeri ihtiyaçların belirlenmesi, uygun sporcu gruplarının oluşturulması ve Spor Kulübü faaliyetlerinin operasyonel olarak planlanması amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca "sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması" ve KVKK Madde 5 Fıkra 2 (f) bendi uyarınca "veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki nedenlerine dayalı olarak; Veli/Vasi Bilgileriniz; sporcu/katılımcının küçük veya kısıtlı olması halinde kayıt, iletişim, izin/onay ve spor faaliyetlerinin yürütülmesi süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca "sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması" ve KVKK Madde 5 Fıkra 2 (f) bendi uyarınca "veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki nedenlerine dayalı olarak; Yakın Adı Soyadı, Yakınlık Derecesi ve Telefon Numarası Bilgileri; spor faaliyetleri sırasında meydana gelebilecek acil durumlarda sporcu/katılımcının yakını ile iletişim kurulabilmesi amacıyla, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (f) bendi uyarınca "veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki nedenine dayalı olarak; Müsabaka, Maç ve Turnuva Bilgileriniz; spor faaliyetlerinin, müsabaka ve turnuva süreçlerinin planlanması, yürütülmesi, sporcu geçmişinin ve katılım kayıtlarının tutulması amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca "sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması", ilgili mevzuatın uygulanması gereken hallerde KVKK Madde 5 Fıkra 2 (a) ve (ç) bentleri uyarınca "kanunlarda açıkça öngörülmesi" ve "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" hukuki nedenlerine dayalı olarak; Lisanslı Sporculara Ait Sporcu Sağlık Raporu/Sağlık Durum Belgesi ve Spora Elverişlilik Bilgileriniz; 3289 sayılı Gençlik ve Spor Hizmetleri Kanunu Madde 2/2 kapsamında sporcunun spor yapmaya ve müsabakalara katılmaya elverişliliğinin sağlık raporuyla tevsik edilmesi, lisans, vize ve müsabaka süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla KVKK Madde 6 Fıkra 3 (b) bendi uyarınca "kanunlarda açıkça öngörülmesi" hukuki nedenine dayalı olarak; Kan Grubu, Kronik Rahatsızlık, Alerji ve Sürekli Kullanılan İlaç Bilgileriniz; spor faaliyetlerinin sağlık durumunuz gözetilerek güvenli şekilde planlanması ve yürütülmesi, spor faaliyetleri sırasında sağlık durumunuza ilişkin olarak dikkate alınması gereken hususların yetkili Spor Kulübü personelince bilinmesi ve olası acil durumlarda gerekli müdahale süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla, KVKK Madde 6 Fıkra 3 (a) bendi uyarınca "ilgili kişinin açık rızasının olması" hukuki nedenine dayalı olarak, açık rızanız bulunması halinde işlenmektedir. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI Gençlik ve Spor Bakanlığı, İlgili Spor Federasyonları ve Spor Organizasyonunu Yürüten Yetkili Kuruluşlar • Aktarım amacı: Lisans, Vize, Federasyon Kaydı, Müsabaka ve Turnuva İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi • Hukuki sebep: KVKK Madde 5 Fıkra 2 (a), (c) ve (ç); özel nitelikli veri aktarımının söz konusu olduğu hallerde KVKK Madde 6 Fıkra 3 kapsamında ilgili işleme şartı Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Adli/İdari Merciler • Aktarım amacı: Mevzuattan Kaynaklanan Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi ve Yetkili Makam Taleplerinin Karşılanması • Hukuki sebep: KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) ODTÜ / Yetkili Yerleşke ve Güvenlik Birimleri • Aktarım amacı: Araç giriş ve yerleşke erişim süreçlerinin gerçekleştirilmesi • Hukuki sebep: KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) ve (f) HAKLARINIZ İlgili kişinin haklarını düzenleyen KVKK Madde 11'de yer alan haklarınızı kullanmak istediğinizde mukim olduğumuz ODTÜ Merkez Tenis Kortları 06800 Çankaya/Ankara adresine veya sistemimizde kayıtlı e-postanız olması halinde info@odtuspor.tr elektronik posta adresine, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak başvurabilirsiniz.